【住まい】入居者が別の居室に移動した際はどのように登録すればいいか
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回答
入居者が別の居室に移動した際は、下記の手順にて操作を行ってください。
①移動前の居室からの退去操作を行う
②移動後の居室の家賃情報を確認・変更する
③移動後の居室にて入居操作を行う
なお、移動前の居室からの退去操作を行うことによって、過去の請求書・領収書の内容に影響する場合があります。
必要に応じて、部屋を移動する前月までの請求書・領収書等を控えたうえで操作を行ってください。
必要に応じて、部屋を移動する前月までの請求書・領収書等を控えたうえで操作を行ってください。
操作方法をご案内します。
１ 移動前の居室からの退去操作を行う
カイポケ住まいの入居者情報にて、移動前の居室からの退去操作を行います。
退去操作の際に入力する退去実行日は、「居室を移動する当日の日付」を入力してください。
操作方法を下記にご案内します。
＜操作方法＞
１．台帳管理の入居者情報をクリック
２．移動前の居室の更新（鉛筆マーク）をクリック
３．退去にチェックを入れる
４．退去実行日に居室を移動した当日の日付を入力し【更新する】をクリック
５．「続けて初期費用の登録・更新を行いますか？」のポップアップで【行わない】をクリック
６．移動前の居室が空室になったことを確認する
２ 移動後の居室の家賃情報を確認・変更する
カイポケ住まいの入居者情報にて、移動後の居室の更新（鉛筆マーク）をクリックし、
家賃・共益費・住宅サービス費を確認します。
設定されている金額にて請求を行う場合は、変更操作は不要です。
「③移動後の居室にて再入居操作を行う」にお進みください。
設定されている金額が、該当の入居者に請求する金額と異なる場合は、
レセプトの居室情報にて変更操作を行ってください。
操作方法を下記にご案内します。
＜操作方法＞
１．台帳管理の居室情報をクリック
２．移動後の居室番号をクリック
３．【変更画面へ】をクリック
４．該当の家賃名称を選択し【確認画面へ】をクリック
５．【登録する】をクリック
６．登録内容を確認する
カイポケ住まいの入居者情報にて、移動後の居室への入居操作を行います。
入居操作の際に入力する入居日は、退去実行日と同じく「居室を移動する当日の日付」を入力してください。
操作方法を下記にご案内します。
＜操作方法＞
１．台帳管理の入居者情報をクリック
２．移動後の居室の更新（鉛筆マーク）をクリック
３．必要事項を入力し【登録する】をクリック
①入居者：該当の入居者名を選択
②入居日：居室を移動した当日の日付を入力
４．「続けて初期費用の登録・更新を行いますか？」のポップアップで【行わない】をクリック
５．登録内容を確認する
上記操作後、カイポケ住まいの請求額一覧にて、反映状況をご確認ください。
居室を移動した翌月の請求額一覧では、
移動前と移動後のそれぞれの居室に利用者名が表示されます。
該当の請求年月に請求する金額が表示されている行を１行のみ選択し、実績を確定してください。
いずれも同じ金額が表示されている場合は、どちらを選択しても問題ありません。
実績を確定した行のみ、利用者請求書・領収書として発行が可能です。
検索ワード：居室移動、部屋移動
