福祉用具貸与からの国保連請求は、下記の手順にてご対応ください。
＜請求を行う前の確認事項＞
・会員情報管理の自社情報にて、自社事業所情報の登録内容を確認する。
・台帳管理の他社事業所情報にて、居宅介護支援事業所情報の登録内容を確認する。
・台帳管理の利用者情報にて、利用者の基本情報や被保険者証情報、公費情報などの登録内容を確認する。
１ 予定・実績管理で実績を確定する
予定・実績管理の利用者別予実登録にて実績の内容を確認のうえ、利用者ごとに実績の確定を行います。
＜操作方法＞
１．予定・実績管理の利用者別予実登録をクリック
２．該当のサービス提供年月を選択し、該当の利用者名をクリック
３．【実績を確定する】をクリック
４．「実績が確定済の状態です」と表示されたことを確認する
２ 月締め処理で様式を確定する
予定・実績管理の利用者別予実登録にて実績確定したデータが、国保連請求管理の月締め処理に表示されます。
内容をご確認のうえ、サービス提供年月ごとに様式の確定を行います。
＜操作方法＞
１．国保連請求管理の月締め処理をクリック
２．内容を確認したい利用者がいる場合は、該当の利用者名をクリックする
３．【様式の最終確認を行う】をクリック
４．件数を確認し【全利用者分の様式を確定する】をクリック
５．「様式が確定済の状態です」と表示されたことを確認する
３ 様式出力から請求内容を確認する
国保連請求管理の様式出力では、介護給付費明細書の印刷が可能です。
必要に応じて下記の操作方法にて内容のご確認にご活用ください。
＜操作方法＞
１．国保連請求管理の様式出力をクリック
２．確認する様式の印刷プレビューをクリック
３．設定内容を確認し【印刷プレビューする】をクリック、内容を確認する
４ 国保連へ請求する
請求方法によって操作が異なります。
＜操作方法＞ ～CD-Rで請求する場合～
１．国保連請求管理の様式出力をクリック
２．FD/CD-R用をクリック
３．出力されたファイルをデスクトップなどわかりやすい保存場所を選択し、【保存】をクリック
ファイルを開くとデータが壊れ、国保連で受け付けられなくなりますので、ファイルは開かずに保存してください。
データをCD-Rに保存する操作は、お使いのパソコンによって操作手順が異なります。
ご不明な場合はお使いのパソコンメーカーにお問い合わせください。
＜操作方法＞ ～伝送で請求する場合～
１．国保連請求管理の伝送管理をクリック
２．伝送する帳票の左側の選択に「✔」を入れ、【伝送を開始する】をクリック
３．３０分～１時間程度経過したら「伝送結果を確認する」をクリック
４．数分後に再度、国保連請求管理の伝送管理をクリック
５．受付・点検にランプが点灯していることを確認する
５ 審査結果を確認する
カイポケにて伝送請求を行った、国保連の審査結果につきましては、
請求を行った月の月末～翌月の月初にかけてカイポケ画面に届きます。
＜操作方法＞
１．国保連請求管理の審査結果・お知らせ照会をクリック
２．【国保連からの応答受信】をクリック
３．数分程度時間をおいて、再度、国保連請求管理の審査結果・お知らせ照会から受信内容を確認する
なお、上記操作を行っても表示されない場合は、まだ国保連から発行されていない可能性があります。
国保連に確認したいデータの送信有無と送信日時・データ名の確認をお願いします。
審査結果確認後、再請求が必要な場合は下記のFAQをご確認ください。
