【障害者総合支援】「過去分調整」とはなにか、どのように対応すればよいか
回答
１ 「過去分調整」の対象となる事業所
下記３つの条件すべてに該当する事業所のみ対応が必要です。
＜対応が必要となる条件＞
- 障害者総合支援（訪問系）の事業所であること
- サービス提供年月「令和6年4月から令和7年5月まで」の国保連請求を行っていること
- 国保連または自治体から過去分調整の対象と連絡を受けていること
※ご不明の場合は、事前に国保連または自治体へご確認ください。
該当しない場合は、こちらの対応は不要です。
３つすべてに該当する場合は、過去分調整の対応が必要です。
２ ＜動画マニュアル＞一連の操作の流れ
過去分調整の概要と操作方法について、一連の流れをご案内した動画マニュアルをご用意しております。
なお、画面でご確認されたい場合は、下記の③前提：「過去分調整とはなにか」以降をご確認ください。
３ 前提：「過去分調整」とはなにか
令和6年4月度報酬改定で発出されたサービスコードの一部にて、
厚労省から通知された単位数に誤りがございました。
そのため、サービス提供年月「令和6年4月から令和7年5月まで」の期間に、
該当のサービスコードで請求を行った事業所は、単位数の調整（追加請求または返還）を行う必要があります。
詳細は厚労省のページに記載されている事務連絡をご確認ください。
※カイポケ外部のサイトに移動します。
※令和６年４月、６月施行分（11月29日修正、１月31日確定分）の「（１）事務連絡（令和７年１月31日）」をご参照ください。
４ 操作方法
単位数を調整する際は、下記の手順にてご対応いただきます。
手順１．過去分調整用のCSVファイルをパソコンに保存する
電子請求受付システムから過去分調整用のCSVファイルをダウンロードし、
カイポケを使用するパソコンに保存します。
保存方法が不明の場合は、障害者総合支援電子請求ヘルプデスクへご確認ください。
手順２．保存したCSVファイルをカイポケに取り込む
保存した過去分調整用のCSVファイルを、会員情報管理の自社情報に取り込みます。
詳細は下記のFAQをご参照ください。
手順３．対象の利用者に過去分調整額を登録する
予定・実績管理の利用者別予実登録にて、過去分調整額を登録します。
こちらの操作は、実績を確定する前に行う必要があります。
詳細は下記のFAQをご参照ください。
５ Ｑ＆Ａ
| 質問 | 回答 |
|
自分の事業所に対象利用者がいるかわからないが、
過去分調整は必要か？ |
国保連または自治体へご確認ください。 |
|
過去分調整のCSVファイルを取込をした際に、備考欄に「対象の利用者が見つかりません」と表示される |
該当の利用者情報が対象の事業所画面で表示されていない、
または登録内容が一致しない場合に表示されます。
対応方法の詳細は下記のFAQをご参照ください。
|
| 過去分調整額は、過去分調整のCSVファイルを取り込みすれば自動で請求に反映するのか。 |
CSVファイルの取込のみでは、請求に反映いたしません。
予定・実績管理画面で「過去分調整額」の登録が必要となります。
登録方法は下記のFAQをご参照ください。
|
|
過去分調整額は、表示されている単位数を入力すればよいのか |
総単位数や調整対象額によって異なる場合があります。
ご不明であれば国保連または自治体へご確認ください。
|
|
過去分調整を登録する前に、上限管理をおこなってもよいか |
総費用額が変動するため、過去分調整額を登録した後に上限管理をおこなってください。
過去分調整額を登録する前に、すでに上限管理をおこなっている場合は、
上限管理をしなおすか、翌月のサービス提供分で過去分調整額を登録ください。
|
|
過去分調整の対象となる利用者が、令和7年6月以降にサービスの利用がなく、調整できない |
過誤申請をおこなったのちに、再請求が必要となります。
対応方法の詳細は下記のFAQをご参照ください。
|
|
過去分調整額タブの「備考」にメッセージが表示されているが、どうしたらいいか |
表示されている内容によって、対応方法が異なります。
詳細は下記のFAQをご参照ください。
|
|
過去分調整額の単位数登録や、実績を確定するとエラー表示される |
表示されるエラー内容によって、対応方法が異なります。
エラーごとの対応方法は下記のFAQをご参照ください。
|
|
CSVファイルを取り込んだが、データの内容に修正があり新たにCSVファイルが届いた。差し替えは可能か？ |
可能です。
自社情報にて【アップロード取消】をおこなった後に、新しいCSVファイルを取込してください。
|
|
アップロード取消の際に「過去分調整額が登録された予定・実績管理が確定されています。」とエラーが表示され、取消ができない |
過去分調整額を登録したサービス提供月の実績を解除した後に、
再度【アップロード取消】をクリックしてください。
|
