【障害児】「かべなし」から出力した実績データをカイポケへ取り込みしたい
回答
このFAQでは、別ソフト「かべなしクラウド」にて作成した実績データを、
カイポケへ取り込む操作をご案内します。
実績データの取り込みは、予定・実績管理の児童別画面にて行います。
あらかじめ、「かべなしクラウド」より取り込み用のCSVファイルを出力したうえでご操作ください。
⚠️かべなしクラウドの操作に関するご注意
「かべなしクラウド」で行う操作につきましては、カイポケの画面外となるため、詳細についてご案内ができかねます。
ご不明な際は、以下の手順でご確認ください。
① まずは「手引き」を確認
以下のリンクより操作方法をご確認ください。
※カイポケ外部サイトに遷移します。
② それでも不明な場合
手引きをご参照いただいたうえで解決しない場合は、専用フォームよりお問い合わせください。
＜カイポケ画面の取込方法＞
注意事項
- すでに実績として登録されているサービスがある場合、この取込操作によって上書きされます。
必要に応じて事前にご登録内容をご確認ください。 - 取り込みした実績の内容のうち、かべなしから出力したCSVデータ内に含まれる情報は「自動反映 OFF」で反映し、
それ以外の情報はカイポケ画面内の各登録内容に連動した値が反映します。
１．予定・実績管理の児童別をクリック
２．該当のサービス提供年月を選択し、右上にある「かべなしクラウド連携」の青文字をクリック
３．【かべなしクラウドから出力した実績ＣＳＶファイルを選択】の文字をクリック
４．該当のＣＳＶファイルを選択し【開く】をクリック
５．取込対象データにチェックを入れ、右上の【実績を取り込む】をクリック
６．表示内容を確認し、問題なければ【はい】をクリック
７．「実績を取り込みました。」のメッセージが表示されることを確認
８．右上の【予定・実績管理 児童別】をクリック
９．取り込みした利用者名をクリック
１０．取り込み内容を確認
上記操作にて取り込み後、内容をご確認ください。
実績CSVファイルの取り込みを行った際に、
以下の加算において、意図した算定内容や単位数と異なる状態で反映される場合があります。
該当する加算を算定されている場合は、必ず内容をご確認のうえ、
必要に応じてカイポケの予定実績管理から修正をお願いいたします。
- 食事提供加算
(Ⅰ)の値で取り込まれます。(Ⅱ)を算定する場合は手動で修正してください。
- 医療連携体制加算（Ⅵ）
500単位で取り込まれます。単位数の変更が必要となる場合は手動で修正してください。
- 送迎加算
「一定条件１・２」および「同一敷地」の情報はカイポケへ取り込まれません。
算定内容の修正や追加が必要となる場合は、下記のFAQをご参照のうえ、手動で修正してください。
【障害児通所】送迎加算に表示される追加条件は何を選択すればよいか
- 家族支援加算
提供時間に「基本サービスの提供時間」が反映されます。
家族支援加算の提供時間は実績記録票の「備考」に反映されるため、
手動で正しい提供時間に修正してください。
＜補足＞
下記の加算・減算は、かべなしクラウド側で登録ができないため、取り込みされません。
算定内容を確認し、必要な加算があればカイポケの予定・実績画面から登録操作をお願いします。
- 強度行動障害児支援加算
- 保育・教育等移行支援加算
- 栄養士配置加算(児発のみ)
