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ケアプランデータ連携システムに対応したCSVファイルを出力・取込したい
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No : 6515
公開日時 : 2026/01/19 09:20
更新日時 : 2026/04/28 09:19
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ケアプランデータ連携システムに対応したCSVファイルを出力・取込したい
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回答
ケアプランデータ連携システムに対応したCSVファイルは、
レセプトTOP画面の
データ連携(他社ソフト)
にて出力・取込が可能です。
下記に機能の概要および操作方法をご案内します。
1
データ連携(他社ソフト)でできること
データ連携(他社ソフト)では、下記のデータの出力・取込が可能です。
■居宅介護支援事業所の場合
・出力:提供票・別表(予定)
居宅サービス計画(居宅サービス計画書(1)(2)、週間サービス計画書)
利用者基本情報
介護予防サービス・支援計画書
・取込:提供票(実績)
■サービス事業所の場合
・出力:提供票(実績)
・取込:提供票・別表(予定)
居宅サービス計画(居宅サービス計画書(1)(2)、週間サービス計画書)
利用者基本情報
介護予防サービス・支援計画書
カイポケのケアプランデータ連携システムへの対応は、下記のFAQをご参照ください。
ケアプランデータ連携システムへの対応状況
また、データ連携(他社ソフト)の機能の概要は、下記のPDFファイルおよび動画からも確認が可能です。
■PDFファイル
データ連携(他社ソフト)機能の紹介
■動画資料
下記のリンクからご参照ください。(外部サイトに遷移します)
https://www.youtube.com/embed/uyo7bdx-UzI
2
居宅介護支援事業所のファイル出力・取込操作
居宅介護支援事業所でのデータの出力・取込操作を下記にご案内します。
出力・取込されたい帳票名をクリックし、詳細をご確認ください。
・出力操作
▼居宅サービス計画
動画資料は下記のリンクからご参照ください。(外部サイトに遷移します)
https://www.youtube.com/embed/oBNoLdgvCTI?list=PLxbF3y8uBJls1uZ7oiJwhZNDdd2yVCZgb
<操作方法>
1.
データ連携(他社ソフト)
をクリック
2.
【ファイル出力へ】
をクリック
3.出力対象の事業所を選択し
【次へ】
をクリック
4.
居宅サービス計画書
を選択し
【次へ】
をクリック
5.出力対象の
利用者名
を選択し
【次へ】
をクリック
6.出力する居宅サービス計画書(1)(2)の作成年月日を選択し
【次へ】
をクリック
7.出力する週間サービス計画書の作成年月日を選択し
【確認へ】
をクリック
8.表示内容を確認し
【出力を登録する】
をクリック
9.「居宅サービス計画書の出力登録 完了」と表示されることを確認する
上記操作後、出力登録したファイルを、
ファイル出力管理
にてダウンロードします。
操作方法を下記にご案内します。
<操作方法>
1.
【ファイル出力管理へ】
をクリック
2.出力ファイル種類を選択し
ダウンロード
をクリック
3.
【事業所を選択する】
をクリック
4.送信先の事業所を選択し
【OK】
をクリック
5.事業所名とサービス種類を確認し
【出力する】
をクリック
上記操作にてファイルを出力後、送信先の事業所へデータを送信してください。
出力されるファイル名は下記のとおりです。
・居宅サービス計画1表:UP1KYO_~~.csv
・居宅サービス計画2表:UP2KYO_~~.csv
・居宅サービス計画3表:UP3KYO_~~.csv
・利用者補足情報 :UPHOSOKU_~~.csv
▼提供票・別表(予定)
動画資料は下記のリンクからご参照ください。(外部サイトに遷移します)
https://www.youtube.com/embed/NJpjeZ6u2Rk?list=PLxbF3y8uBJlt754bZMCh3qHtvLXWvp3_d
<操作方法>
1.
データ連携(他社ソフト)
をクリック
2.
【ファイル出力へ】
をクリック
3.出力対象の事業所を選択し
【次へ】
をクリック
4.
提供票・別表
を選択し
【次へ】
をクリック
5.送信先の事業所を選択し
【次へ】
をクリック
6.サービス提供年月を選択し
【検索する】
をクリック
7.出力対象の
利用者名
を選択し
【確認へ】
をクリック
8.表示内容を確認し
【ファイル出力の登録】
をクリック
9.「提供票・別表の出力登録 完了」と表示されることを確認する
上記操作後、出力登録したファイルを、
ファイル出力管理
にてダウンロードします。
操作方法を下記にご案内します。
<操作方法>
1.
【ファイル出力管理へ】
をクリック
2.出力ファイル種類を選択し
ダウンロード
をクリック
上記操作にてファイルを出力後、送信先の事業所へデータを送信してください。
出力されるファイル名は下記のとおりです。
・提供票 :UPPLAN_~~.csv
・別表 :UPSIKYU_~~.csv
・利用者補足情報:UPHOSOKU_~~.csv
▼利用者基本情報
<操作方法>
1.
データ連携(他社ソフト)
をクリック
2.
【ファイル出力へ】
をクリック
3.出力対象の事業所を選択し
【次へ】
をクリック
4.
利用者基本情報
を選択し
【次へ】
をクリック
5.出力対象の
利用者名
を選択し
【次へ】
をクリック
6.出力対象の
相談日
を選択し
【次へ】
をクリック
7.表示内容を確認し
【出力を登録する】
をクリック
8.「利用者基本情報の出力登録 完了」と表示されることを確認する
上記操作後、出力登録したファイルを、
ファイル出力管理
にてダウンロードします。
操作方法を下記にご案内します。
<操作方法>
1.
【ファイル出力管理へ】
をクリック
2.出力ファイル種類を選択し
ダウンロード
をクリック
3.
送信先事業所
を選択
4.内容を確認し
【出力する】
をクリック
上記操作にてファイルを出力後、送信先の事業所へデータを送信してください。
出力されるファイル名は下記のとおりです。
・利用者基本情報 :UPKIHON_….csv
・利用者基本情報(別表1):UPKIHON_SUB1_….csv
・利用者基本情報(別表2):UPKIHON_SUB2_….csv
▼介護予防サービス・支援計画書
<操作方法>
1.
データ連携(他社ソフト)
をクリック
2.
【ファイル出力へ】
をクリック
3.出力対象の事業所を選択し
【次へ】
をクリック
4.
介護予防サービス・支援計画書
を選択し
【次へ】
をクリック
5.出力対象の
利用者名
を選択し
【次へ】
をクリック
6.出力対象の
計画作成(変更)日
を選択し
【次へ】
をクリック
7.表示内容を確認し
【出力を登録する】
をクリック
8.「介護予防サービス・支援計画書の出力登録 完了」と表示されることを確認する
上記操作後、出力登録したファイルを、
ファイル出力管理
にてダウンロードします。
操作方法を下記にご案内します。
<操作方法>
1.
【ファイル出力管理へ】
をクリック
2.出力ファイル種類を選択し
ダウンロード
をクリック
3.
送信先事業所
を選択
4.内容を確認し
【出力する】
をクリック
上記操作にてファイルを出力後、送信先の事業所へデータを送信してください
出力されるファイル名は下記のとおりです。
・介護予防サービス・支援計画書 :UPYOBO_….csv
・介護予防サービス・支援計画書(別表)支援計画:UPYOBO_SUB_….csv
・取込操作
▼提供票(実績)
実績のデータを取り込みし、予定・実績管理の
利用者別予実登録
へ反映します。
すでに実績が登録されている事業所のデータを取り込むと、既存の実績は上書きされます。
あらかじめ確認のうえ、ご操作ください。
動画資料は下記のリンクからご参照ください。(外部サイトに遷移します)
https://www.youtube.com/embed/CFaoVN0UjaU?list=PLxbF3y8uBJlufDaguc7NZ8I4UYbQt1jr8
<操作方法>
1.
データ連携(他社ソフト)
をクリック
2.
【ファイル取り込みへ】
をクリック
3.
提供票実績
を選択し
【次へ】
をクリック
4.
【CSVファイルを選択】
をクリック
5.該当のファイルを選択し
【開く】
をクリック
6.
【アップロードする】
をクリック
7.内容を確認し
【OK】
をクリック
8.
【ファイル取り込み管理へ】
をクリック
9.「
詳細を見る
」をクリック
10.「取り込み詳細情報」を確認する
上記操作後、予定・実績管理の
利用者別予実登録
にて、実績の反映をご確認ください。
取込状態が
要確認
と表示される場合は「詳細を見る」をクリックし、補足の内容をご確認のうえ、ご対応ください。
対応方法の詳細は下記のFAQをご参照ください。
データ連携(他社ソフト)のデータ取込後のファイル取込管理に表示される補足について
3
サービス事業所のファイル出力・取込操作
サービス事業所でのデータの出力・取込操作を下記にご案内します。
出力・取込されたい帳票名をクリックし、詳細をご確認ください。
・出力操作
▼提供票(実績)
動画資料は下記のリンクからご参照ください。(外部サイトに遷移します)
https://www.youtube.com/embed/7Xzzz7V6JKw?list=PLxbF3y8uBJlt8HowRhgCxa94VLc3aTPzj
<操作方法>
1.
データ連携(他社ソフト)
をクリック
2.
【ファイル出力へ】
をクリック
3.出力対象の事業所を選択し
【次へ】
をクリック
4.送信先事業所を選択し
【次へ】
をクリック
5.サービス提供年月を選択し
【検索する】
をクリック
6.出力対象の
利用者名
を選択し
【確認へ】
をクリック
7.表示内容を確認し
【ファイル出力の登録】
をクリック
8.「提供票実績の出力登録 完了」と表示されることを確認する
上記操作後、出力登録したファイルを、
ファイル出力管理
にてダウンロードします。
操作方法を下記にご案内します。
<操作方法>
1.
【ファイル出力管理へ】
をクリック
2.出力ファイル種類を選択し
ダウンロード
をクリック
上記操作にてファイルを出力後、送信先の事業所へデータを送信してください。
出力されるファイル名は下記のとおりです。
・提供票実績:UPJSK_~~.csv
・取込操作
▼居宅サービス計画
動画資料は下記のリンクからご参照ください。(外部サイトに遷移します)
https://www.youtube.com/embed/DDUhYHM4AoU?list=PLxbF3y8uBJlt_hHurdAUMnYIuQW_BIzdc
<操作方法>
1.
データ連携(他社ソフト)
をクリック
2.
【ファイル取り込みへ】
をクリック
3.
居宅サービス計画書
を選択し
【次へ】
をクリック
4.それぞれの項目の
【ファイル選択】
をクリック
5.項目に対応するファイルを選択し
【開く】
をクリック
項目ごとの対応するファイル名は下記のとおりです。
・居宅サービス計画1表:UP1KYO_~~.csv
・居宅サービス計画2表:UP2KYO_~~.csv
・居宅サービス計画3表:UP3KYO_~~.csv
・利用者補足情報 :UPHOSOKU_~~.csv
6.
【アップロードする】
をクリック
7.
プレビュー
をクリック
8.内容を確認する
取り込みした内容は、通所介護計画書や訪問介護計画書などには反映しません。
内容を確認のうえ、必要に応じて計画書を作成・編集ください。
▼提供票・別表(予定)
予定のデータを取り込みし、予定・実績管理の
利用者別予実登録
へ反映します。
すでに予定が登録されている場合は、データの取り込みを行うと既存の予定が上書きされます。
あらかじめ確認のうえ、ご操作ください。
動画資料は下記のリンクからご参照ください。(外部サイトに遷移します)
https://www.youtube.com/embed/W8hnWebs1Oc?list=PLxbF3y8uBJlu9Vgz_ISJSO1JwtZoEF6xS
<操作方法>
1.
データ連携(他社ソフト)
をクリック
2.
【ファイル取り込みへ】
をクリック
3.
提供票・別表
を選択し
【次へ】
をクリック
4.それぞれの項目の
【ファイル選択】
をクリック
5.項目に対応するファイルを選択し
【開く】
をクリック
項目ごとの対応するファイル名は下記のとおりです。
・提供票 :UPPLAN_~~.csv
・別表 :UPSIKYU_~~.csv
・利用者補足情報:UPHOSOKU_~~.csv
6.
【アップロードする】
をクリック
7.内容を確認し
【OK】
をクリック
8.
【ファイル取り込み管理へ】
をクリック
9.「
詳細を見る
」をクリック
10.「取り込み詳細情報」を確認する
上記操作後、予定・実績管理の
利用者別予実登録
にて、予定の反映をご確認ください。
取込状態が
要確認
と表示される場合は「詳細を見る」をクリックし、補足の内容をご確認のうえ、ご対応ください。
対応方法の詳細は下記のFAQをご参照ください。
データ連携(他社ソフト)のデータ取込後のファイル取込管理に表示される補足について
▼利用者基本情報
<操作方法>
1.
データ連携(他社ソフト)
をクリック
2.
【ファイル取り込みへ】
をクリック
3.
利用者基本情報
を選択し
【次へ】
をクリック
4.それぞれの項目の
【ファイル選択】
をクリック
5.項目に対応するファイルを選択し
【開く】
をクリック
項目ごとの対応するファイル名は下記のとおりです。
・利用者基本情報 :UPKIHON_….csv
・利用者基本情報(別表1):UPKIHON_SUB1_….csv
・利用者基本情報(別表2):UPKIHON_SUB2_….csv
・家族構成画像ファイル :UPKIHON_IMAGE_….jpg,jpeg
6.
【アップロードする】
をクリック
7.
プレビュー
をクリック
8.内容を確認する
取り込みした内容は、通所介護計画書や訪問介護計画書などには反映しません。
内容を確認のうえ、必要に応じて計画書を作成・編集ください。
▼介護予防サービス・支援計画書
<操作方法>
1.
データ連携(他社ソフト)
をクリック
2.
【ファイル取り込みへ】
をクリック
3.
介護予防サービス・支援計画書
を選択し
【次へ】
をクリック
4.それぞれの項目の
【ファイル選択】
をクリック
5.項目に対応するファイルを選択し
【開く】
をクリック
項目ごとの対応するファイル名は下記のとおりです。
・介護予防サービス・支援計画書 :UPYOBO_….csv
・介護予防サービス・支援計画書(別表)支援計画:UPYOBO_SUB_….csv
6.
【アップロードする】
をクリック
7.
プレビュー
をクリック
8.内容を確認する
取り込みした内容は、通所介護計画書や訪問介護計画書などには反映しません。
内容を確認のうえ、必要に応じて計画書を作成・編集ください。
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