1 自社の算定情報と利用者情報の登録内容を確認する
会員情報管理の自社情報および台帳管理の利用者情報にて、登録内容を確認します。
カイポケで初めて医療請求を行う場合や、登録内容に変更がある場合は、
該当の箇所を確認・修正のうえ、レセプトを作成ください。
それぞれの画面にて確認いただく項目を下記にご案内します。
<自社情報>
下記2つの登録内容を確認します。
※項目名をクリックすると、該当の項目に移動します。
7桁のステーションコードを登録します。
登録方法は下記のFAQにてご確認ください。
管理療養費や24時間対応体制加算など、医療請求における算定情報を登録します。
<操作方法>
1.会員情報管理の自社情報をクリック
2.該当の事業所名をクリック
3.【算定情報の変更画面へ】をクリック
4.該当の算定情報にて【履歴を追加する】をクリック
5.サービス提供開始年月と値を選択し【登録する】をクリック
6.登録内容を確認する
<利用者情報>
下記の7つのタブにて登録内容を確認します。
※項目名をクリックすると、該当の項目に移動します。
利用者の基本情報を登録します。
氏名・性別・生年月日が訪問看護療養費明細書(様式4)へ反映します。
<操作方法>
1.台帳管理の利用者情報をクリック
2.該当の利用者名をクリック
3.【変更する】をクリック
4.該当の内容を変更し【確認画面へ】をクリック
5.【登録する】をクリック
6.【OK】をクリック
7.登録内容を確認する
利用者の医療保険証を登録します。
登録方法は下記のFAQにてご確認ください。
特別管理加算や24時間対応体制加算などの算定の有無を設定します。
すべて「なし」や「非該当」の場合も設定が必須です。
<操作方法>
1.台帳管理の利用者情報をクリック
2.該当の利用者名をクリック
3.算定のタブをクリック
4.【新規追加画面へ】または【変更画面へ】をクリック
5.算定内容を選択し【設定する】をクリック
6.登録内容を確認する
医療請求にて公費が適用される場合に登録します。
訪問介護療養費明細書(様式4)に記載する公費のみご登録ください。
訪問看護療養費明細書(様式4)への公費情報の記載要否がご不明の場合は、
請求先となる社会保険診療報酬支払基金(支払基金)、
または国民健康保険団体連合会(国保連)へご確認ください。
登録方法は下記のFAQにてご確認ください。
主治医からの指示書を登録します。
訪問看護療養費明細書(様式4)には、サービス提供月中に期間が有効な指示書がすべて表示されます。
点滴指示書は反映しません。
登録方法は下記のFAQにてご確認ください。
自宅や各施設などの訪問場所を登録します。
登録方法は下記のFAQにてご確認ください。
利用者の基本情報や主治医・家族等の情報を登録します。
訪問開始年月日と療養状況は、訪問看護療養費明細書(様式4)へ反映します。
<操作方法>
1.台帳管理の利用者情報をクリック
2.該当の利用者名をクリック
3.ADL,看護等のタブをクリック
4.【新規追加する】をクリック
5.内容を入力し【登録する】をクリック
※作成年月日・訪問開始年月日・療養状況は入力が必須です。
6.登録内容を確認する
また、訪問開始年月日が医療請求を行うサービス提供年月より未来の日付で登録されていると、
レセプトを作成した際に下記のエラーが表示されます。
・利用者情報 - ADL,看護等の「心身の状態」が登録されていません。(Code:0033)
・利用者情報 - ADL,看護等の「訪問開始年月日」が登録されていません。(Code:0035)
エラーが表示された際は、ADL,看護等の登録状況を確認し、修正します。
詳細は下記のFAQにてご確認ください。
医療請求の様式出力設定にて、
訪問看護療養費明細書(様式4)などに反映する内容を設定・確認します。
様式に記載する内容につきましては、請求先ごとに異なります。
そのため、記載内容についてのご不明点は、
請求先となる社会保険診療報酬支払基金(支払基金)、
または国民健康保険団体連合会(国保連)へ確認のうえ、ご設定ください。
様式出力設定の操作方法は下記のFAQにてご確認ください。
提供票の利用者別予実登録にて実績の内容を確認のうえ、利用者ごとにレセプトを作成します。
下記の操作方法にてご確認ください。
<操作方法>
1.提供票の利用者別予実登録をクリック
2.該当のサービス提供年月を選択し、該当の利用者名をクリック
3.【算定する】をクリック
4.【OK】をクリック
5.算定内容を確認し【レセプト作成する】をクリック
6.【OK】をクリック
レセプト作成の際にエラーや警告が表示される場合があります。
エラー内容を確認し、必要に応じて修正後に再度レセプトを作成ください。
なお、エラーごとの対応方法は下記FAQにてご確認ください。
レセプトを作成後、請求方法に応じてデータを確定・出力します。
下記より該当する請求方法をクリックし、ご確認ください。
2.レセプト出力区分を確認し【様式の最終確認を行う】をクリック
3.件数を確認し【レセプトを確定する】をクリック
4.医療請求の様式出力をクリック
5.【出力設定】をクリック
6.ステーションの名称・電話番号と出力対象を確認のうえ【電子レセプトデータの出力】をクリック
上記操作にて電子レセプトデータを出力後、オンライン請求用端末にて送信ください。
電子レセプトデータの取り扱いについて、ファイル名はRECEIPTH.UKEのみ対象です。
上記以外のファイル名にて保存すると、送信時にエラーとなる可能性があります。
また、ファイルを開くとデータが破損する可能性があります。
保存後のファイルは開かず送信ください。
オンライン請求用端末でのデータの送信方法や、送信時にエラーが発生した場合の対応方法など、
オンライン請求システムに関するお問い合わせは、オンライン請求関連相談窓口へお問い合わせください。
2.レセプト出力区分を確認し【様式の最終確認を行う】をクリック
3.件数を確認し【様式を確定する】をクリック
5.各様式の印刷プレビュー(○月)をクリック
6.印刷設定を確認し【印刷する】をクリック
上記操作にて様式を出力後、内容を確認のうえ、それぞれの請求先へご提出ください。
各様式の提出先は下記のとおりです。
| 請求先 |
提出様式 |
|
社会保険診療報酬支払基金
(支払基金) |
・訪問看護療養費請求書(社保)
・訪問看護療養費明細書(社保) |
|
国民健康保険団体連合会
(国保連) |
・訪問看護療養費請求書(総括表)
・訪問看護療養費請求書(国保)
・訪問看護療養費明細書(国保)
・訪問看護療養費請求書(後期)
・訪問看護療養費明細書(後期) |